Die Rechnungen trudeln munter ein, eigentlich möchten Sie bezahlen, doch irgendwas kommt immer dazwischen. Dann kommen die Mahnungen und Sie bezahlen mal eben zwischen Tür und Angel, damit der Handwerker auch beim nächsten Mal noch kommt.

Wenn ich die Objektbuchhaltung für Sie übernehme, …

• richte ich eine doppelte Buchführung ein (Debitoren / Kreditoren)
• buche ich alle Belege (Einnahmen / Ausgaben)
• erledige ich die monatliche Sollstellung (Miete / Hausgeld / Rücklage)
• erstelle ich eine Export-Datei für den Steuerberater (verarbeitungsfertig)

Ich erfasse jeden Dienstleister und Versorger als Kreditor.
Alle Eingangsrechnungen buche ich „Aufwand an Kreditor“. Zahlungen buche ich „Kreditor an Bank“ und gleiche damit den Kreditor aus.

Die doppelte Buchführung ermöglicht vielerlei Auswertungen, z.B. ob ein Kreditor noch bis dato unbezahlte Rechnungen gestellt hat. Oder welche fixen Ausgaben im nächsten Monat zu erwarten sind.

Ich lege jeden Mieter / Eigentümer als Debitor an.
Alle Zahlungsverpflichtungen gem. Mietvertrag bzw. Wirtschaftsplan werden beim entsprechenden Personenkonto hinterlegt. Die Ertragskonten sind dabei frei definierbar; z.B. Miete, Gewerbemiete, Garagenmiete, Stellplatzmiete, Hausgeld, Rücklage – mit oder ohne Umsatzsteuer.

Ich buche alle Belege auf die entsprechenden Aufwands- oder auch Erlöskonten.
Jeder Beleg erhält einen (digitalen) Buchungsstempel und wird -wenn gewünscht- auch in die eigene digitale Ordnerstruktur abgelegt.

Immoware24 bietet außerdem die Möglichkeit, den jeweiligen Beleg an die Buchung „anzuheften“; ich verbinde also auch gern den Beleg mit der Buchung -wenn gewünscht-.

Selbstverständlich buche ich auch Lohnkostenanteile gem. §35a EStG, wenn diese auf der Rechnung ausgewiesen sind.

Ich bereite für jeden Beleg die Zahlung gemäß Fälligkeit vor. Dabei berücksichtige ich auch eventuelles Skonto des Kreditors.

Abrechnungsergebnisse (Guthaben aus Betriebskostenabrechnungen / Hausgeldabrechnungen) werden ebenso zur Zahlung vorbereitet.

Ich buche jede regelmäßige Zahlungsverpflichtung über eine monatliche Sollstellung.
Zahlungen sind sowohl als Überweisung durch den Mieter / Eigentümer als auch per SEPA Lastschriftmandat möglich.

Einige Eigentümer arbeiten parallel mit einem Steuerberater. Hierfür kann ich in definierten Abständen (z.B. monatlich oder quartalsweise) eine vom Steuerberater einlesbare Datei erstellen, dazu ist eine kurze Abstimmung mit dem Steuerberater notwendig, klappt aber der Erfahrung nach ohne Probleme.

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