Immobilien-Buchhaltung
Sie kennen es: Das Tagesgeschäft in der Hausverwaltung belegt so ziemlich Ihren ganzen Arbeitstag – und manchmal sogar den Feierabend oder das Wochenende. Eine Sanierungsmaßnahme hier, ein Versicherungsschaden da und dann auch noch ein Rohrbruch und schon ist es 17:00 Uhr durch und in der Buchhaltung ist wieder nichts passiert. Eigentlich müssten Sie Mieter XY wegen rückständiger Mieten mal mahnen und die Heizkostenabrechnung ist auch noch nicht beauftragt.
Aber wann sollen Sie das noch machen?!
Wenn Sie dieses Szenario nur zu gut kennen, bin ich Ihre Lösung.
Mein Name ist Eileen Böttche, ich bin Immobilien-Buchhalterin und habe mich vor einiger Zeit auf die Immobilien-Buchhaltung für Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethäuser spezialisiert.
Sie konzentrieren sich voll und ganz aufs Tagesgeschäft
Ich übernehme für Sie (remote) die gesamte Immobilien-Buchhaltung. Dazu gehört neben der laufenden Buchhaltung natürlich auch der monatliche Mahnlauf (3-stufiges Mahnsystem), die Zusammenstellung der Heizkostenabrechnung und die Erstellung der Betriebs- bzw. Hausgeldabrechnung inkl. Rücklage.
Das mache ich im Detail für Sie
Objektbuchhaltung
Erfassung aller Einnahmen / Ausgaben
Monatliche Sollstellung sowie Buchung aller Belege und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Objektbuchhaltung
Erfassung aller Einnahmen / Ausgaben
Monatliche Sollstellung sowie Buchung aller Belege und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Monatlicher Mahnlauf
Erstellung versandfertiger Mahnbriefe
3-stufiges Mahnsystem mit jeweils angepassten Mahnschreiben
Monatlicher Mahnlauf
Erstellung versandfertiger Mahnbriefe
3-stufiges Mahnsystem mit jeweils angepassten Mahnschreiben
Jährliche Abrechnung
Versand- und beschlussfertige Abrechnungen
Mieter- und Eigentümerabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
Jährliche Abrechnung
Versand- und beschlussfertige Abrechnungen
Mieter- und Eigentümerabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
Das Wichtigste in Kürze
Software
Ich arbeite inzwischen ausschließlich mit Immoware24.
Das ist die für mich beste Software.
Da ich weiß, dass man eine Software nicht „mal eben so“ zwischen Tagesgeschäft und Eigentümerversammlung wechselt, kann ich den Wechsel zu Immoware24 auch gern begleiten und alle Objekte einpflegen.
Meine Aufgaben
Ich buche nahezu jeden Tag.
Ich erfasse alle Belege und bereite die Zahlungen sowie eventuelle SEPA Lastschriften vor.
Wichtig: Ich werde niemals Zahlungen auslösen. Die Freigabe der Zahlungen liegt immer bei Ihnen!
1- bis 2-mal im Monat erstelle ich den Mahnlauf für Mieter und Eigentümer.
In Abstimmung mit Ihnen erstelle ich die entsprechenden Mahnbriefe (versandfertig).
Nach Ablauf der Wirtschaftsperiode stelle ich sämtliche Ausgabe-Konten zur Verfügung. Anschließend folgt die Erstellung der Abrechnung (Betriebskosten oder Hausgeld inkl. Rücklage). Wenn das Objekt mit Heizkosten abgerechnet wird, bereite ich selbstverständlich auch die Kostenaufstellung für die Heizkosten vor.
Ihre Aufgaben
Sie stellen alle für mich relevanten Daten (z.B. Rechnungen, Mietverträge etc.) digital zur Verfügung und erledigen den Postversand der erstellten Mahnbriefe.
Nach Ablauf der Wirtschaftsperiode gleichen Sie die Ausgabe-Konten mit dem Kassenordner ab. Und natürlich kontrollieren Sie die erstellten Abrechnungen.
Außerdem lösen Sie die vorbereiteten Zahlungsaufträge aus.
Wie tauschen wir uns aus
Kleinigkeiten lassen sich gut kurz telefonisch klären.
Um „das große Ganze“ jedoch nicht aus den Augen zu verlieren, hat es sich bewährt, dass wir uns 1- bis 2mal pro Monat ausführlich besprechen – oft in Verbindung mit der Abstimmung zum Mahnlauf.
Bildnachweis / Copyright:
Header: Image by katemangostar on Freepik
Objektbuchhaltung: Image by katemangostar on Freepik
Mahnlauf: Image by Freepik on Freepik
Abrechnung: Image by Racool_studio on Freepik